ישנם מצבים מסוימים בהם החברה מעוניינת לבצע שינוי שם , בדרך כלל מסיבות שיווקית, כלכליות ותדמיתיות. הליך של שינוי שם בחברה פרטית הוא הליך דיגיטלי ומהיר יחסית, הודות למערכת המקוונת והיעילה של רשות התאגידים. במאמר הבא נסקור כיצד עושים זאת.
איך מגישים בקשה לשינוי שם חברה?
לשם שינוי שם החברה יש לכנס אסיפה של בעלי מניות החברה ולערוך פרוטוקול של האסיפה מאומת ע”י עורך דין, כאשר במסגרתו יצוין כי האסיפה התכנסה לשם שינוי שם החברה וכן כי התקבלה החלטה על שינוי שם החברה. בנוסף, יש להכין טופס מובנה של רשם החברות לשינוי שם חברה, ובמסגרתו להציע שלוש חלופות שונות לשם החדש של החברה. את המסמכים יש להגיש במערכת המקוונת של רשם החברות.
מי יכול להגיש בקשה לשינוי שם חברה, ואילו מסמכים נדרשים?
כאמור, מעבר לבקשה המקוונת שנדרש להגיש על מנת לבצע דיווח לרשם החברות, יש להכין פרוטוקול בעלי מניות מאומת ע"י עו"ד וטופס מובנה של רשם החברות לשינוי שם החברה. את הבקשה יכול להגיש נושא משרה בחברה – כגון עורך דין החברה (שמוגדר כמוסמך לדווח), דירקטור או מנכ"ל.
תוך כמה זמן מקבלים תעודת שינוי שם?
זמן הטיפול בבקשה לשינוי שם חברה הוא עד 14 ימים מיום קבלת הטופס והמסמכים בלשכת רשם החברות. כדאי לדעת כי ברוב המקרים הבקשה מטופלת תוך 5 ימי עסקים בלבד, ואף פחות מכך.
איך נוודא שלא נקבל סירוב על שינוי השם?
כדי למנוע עיכובים מיותרים או דחייה של הבקשה, מומלץ לערוך בדיקה מקדימה במאגר השמות של רשם החברות. לחלופין, ניתן להסתייע באיש מקצוע שיבחן האם קיימים שמות דומים שעלולים להוביל לסירוב. גם במקרים בהם קיימות חברות בעלות שמות דומים, ישנן אסטרטגיות משפטיות וטכניות שונות שיכולות לסייע באישור השם המבוקש.
חשוב לזכור כי רשם החברות נוטה לסרב לבקשות לשינוי שם כאשר עולה חשש ל'דמיון מטעה'. עם זאת, דחייה אינה סוף פסוק; קיימת אפשרות להגיש ערר על החלטת הרשם, תוך הצגת נימוקים משפטיים המאפשרים לצלוח את הבחינה ולהבטיח את אישור השם המבוקש.
שם משפטי לעומת שם מיתוגי
בעולם העסקי, חשוב להבחין בין השם המשפטי של החברה לבין השם המותגי שלה, שכן מדובר בשתי ישויות בעלות תפקידים שונים לחלוטין.
-
השם המשפטי (Legal Name): זהו השם הרשמי הרשום ברשם החברות, המופיע על גבי חוזים, חשבוניות, מסמכים בנקאיים ותביעות משפטיות. מטרתו היא זיהוי רגולטורי ופורמלי מול רשויות המדינה.
-
השם המותגי (Brand Name): זהו "הפנים" של העסק מול הלקוח – השם שמופיע על הלוגו, בקמפיינים השיווקיים ועל שלט החנות. מטרתו היא ליצור בידול, רגש וזיהוי שיווקי, והוא אינו חייב להיות זהה לשם הרשום.
דוגמה להמחשה: חברת "שטראוס גרופ בע"מ" היא השם המשפטי (הישות שחותמת על הסכמים ומעסיקה עובדים), אך הצרכן הממוצע פוגש אותה דרך שמות מותגיים שונים ומוכרים כמו "מחלבות שטראוס", "קפה נמרוד" או המותג הבינלאומי "Sabra".
אל תהססו לפנות אלינו
כפי שניתן להסיק מהמאמר, הליך של שינוי שם חברה כולל הכנת מסמכים רבה ובירוקרטיה מול הרשויות. עדיף להסתייע בעורך דין מוסמך ומנוסה בהליכים הללו, על מנת למנוע עיכובים וטעויות בדרך. אל תהססו לפנות אלינו! למידע נוסף ניתן להתקשר לטל' 055-5631102.
